L'Ordine che tutela e regolamenta la professione giornalistica
L’Ordine dei Giornalisti del FVG tutela la professione giornalistica nella regione Friuli Venezia Giulia. Gestisce l’albo, supporta gli iscritti, coordina la formazione e garantisce il rispetto dell’etica professionale. Come tutti gli Ordini, si confronta ogni giorno con scadenze, sedute del Consiglio, riunioni e complesse richieste di conformità alle normative in continua evoluzione.
La sfida
Semplificare il lavoro rispettando ogni normativa
L’ente aveva bisogno di centralizzare e automatizzare attività che prima erano gestite su strumenti diversi e spesso manuali. Iscrizioni, quote associative, casi disciplinari, formazione e comunicazioni richiedevano tempo, precisione e conformità alle direttive AgID. L’obiettivo era chiaro: ridurre il carico amministrativo e migliorare l’organizzazione interna, senza perdere il controllo.
Scheda progetto:
- Cliente: Ordine dei Giornalisti del Friuli-Venezia Giulia
- Settore: Ordini professionali / Pubblica amministrazione
- Focus: digitalizzare la gestione e garantire la conformità normativa
- Risultato: un sistema integrato che semplifica i processi e migliora la qualità del servizio agli iscritti
- Inizio collaborazione: 2015
Servizi
Servizi offerti per questo progetto
SOFTWARE
& PERSONALIZZATI
INTEGRAZIONE SISTEMI
& AUTOMAZIONE
servizi
Sviluppo di un gestionale personalizzato per l'Ordine
Abbiamo implementato AppGest adattandolo alle esigenze specifiche dell’Ordine, combinando moduli base e funzionalità sviluppate su misura.
Con i moduli base, l’Ordine gestisce iscrizioni, quote, comunicazioni, riunioni, protocolli, casi deontologici e fatture elettroniche passive in un’unica piattaforma. Le comunicazioni sono automatizzate, l’albo si aggiorna in tempo reale e i dati sono pronti per l’esportazione verso enti esterni.
Abbiamo poi aggiunto personalizzazioni per integrare pagoPA e generare i bollini annuali solo per gli iscritti in regola. Il sistema gestisce anche le sanzioni disciplinari, le categorie di iscrizione, i crediti formativi, gli esoneri e la conservazione sostitutiva a norma AgID.
Il nostro lavoro
Adattamento delle funzionalità alle normative vigenti
Ogni funzione è stata sviluppata in stretta collaborazione con la segreteria dell’Ordine, partendo dai processi già in uso. L’obiettivo era semplificare, non stravolgere. Tutte le attività sono ora tracciate e gestite in modo scorrevole, con strumenti che parlano lo stesso linguaggio di chi li usa ogni giorno.
Risultati
Riduzione del carico amministrativo
Oggi l’Ordine lavora in modo più ordinato e veloce. Iscrizioni, scadenze, sanzioni e crediti formativi sono sotto controllo. Le comunicazioni sono più efficaci, i pagamenti sono automatizzati e l’albo pubblico è sempre aggiornato. Ogni processo è diventato più semplice e trasparente.
Gestione centralizzata di iscrizioni, comunicazioni e quote
Automatizzazione dei pagamenti e dei rinnovi
Archiviazione conforme agli standard AgID
Comunicazione più efficace con gli iscritti
Riduzione degli errori e dei tempi operativi
Migliore qualità del servizio per gli iscritti
