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Automazioni e integrazioni che semplificano il tuo lavoro

Colleghiamo tra loro i tuoi sistemi, per eliminare procedure ridondanti o ripetitive e rendere i processi fluidi e il più possibile automatizzati

Integrazioni sistemi & Automazioni - Semplitech Servizi

CAPIRE DI COSA PARLIAMO

Cosa si intende per integrazione di sistemi?

Oggi anche le micro, piccole e medie imprese si affidano, sempre più frequentemente, a svariati strumenti digitali: gestionali, e-commerce, software di fatturazione elettronica, CRM, app per le vendite e molte altre soluzioni a seconda del settore. Spesso, però, questi strumenti non comunicano tra loro e sei tu, o qualcuno del tuo team, a dover fare da ponte tra l’uno e l’altro.

Il risultato? Copia e incolla, doppie registrazioni, errori, sprechi di tempo.
È qui che entra in gioco l’integrazione: i sistemi dialogano fra loro in modo automatico e si trasmettono i dati senza bisogno che tu passi da un programma all’altro.

Questa integrazione è possibile grazie alle API.

FACCIAMO CHIAREZZA

Cos'è un' API?

API sta per Application Programming Interface. È un “ponte” digitale che permette a due programmi di scambiarsi dati e comandi.
Se immagini i tuoi sistemi come stanze chiuse, allora l’API è la porta che li collega.
Grazie alle API possiamo, per esempio:

  • aggiornare in automatico l’inventario nel gestionale ogni volta che qualcuno acquista dal tuo e-commerce;

  • inviare i dati di un ordine online direttamente al sistema di spedizione;

  • salvare automaticamente i contatti raccolti da un form online con il CRM aziendale.

Le integrazioni sono molto di più che una comodità tecnica. Sono un modo per far funzionare meglio ciò che già usi, connettendo strumenti diversi in un unico flusso.
Più che una spesa, sono un investimento in efficienza, chiarezza e libertà operativa.

SFIDE QUOTIDIANE

I problemi che affrontano i nostri clienti

Ecco cosa succede quando i sistemi non si parlano. Problemi piccoli all’apparenza, ma che ogni giorno fanno perdere tempo e serenità.
  • "Il nostro ‘processo’ era composto da 14 fogli Excel e una lavagna. Poi un giorno qualcuno ha cancellato la lavagna."
  • "Abbiamo preso una multa per il ritardo nella dichiarazione dei redditi perché il nostro ‘sistema’ (cioè la memoria di Mario) ha fatto cilecca."
  • "Il commerciale generava ordini e prometteva consegne in 24 ore, ma il magazziniere non li riceveva.”
  • "Il nostro sistema per fare l’inventario era un foglio Excel condiviso e tanta buona volontà."
  • "Ogni volta che ricevevamo un ordine online, dovevamo copiarlo a mano nel gestionale. I nostri clienti si aspettavano risposte più veloci e i nostri sistemi scollegati non riuscivano a stare al passo."
  • "Abbiamo impiegato intere giornate per sincronizzare il solo inventario con WooCommerce."
  • "Avevamo un e-commerce, un software per la gestione e uno per il magazzino. Ogni volta che aggiornavamo un prezzo, dovevamo ripetere la procedura in tre sistemi diversi."
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DAL BISOGNO ALLA SOLUZIONE

Il nostro servizio di integrazione sistemi e automazioni descritto nel dettaglio

Il servizio è pensato per unire ciò che oggi funziona ma non comunica. Colleghiamo software, gestionali, ecommerce, strumenti di marketing e piattaforme di spedizioni per farli dialogare tra loro e migliorare i tuoi flussi operativi.

  • Analizziamo e mappiamo i sistemi esistenti

Raccogliamo tutte le informazioni su come lavori e con quali strumenti, per individuare i punti critici e le opportunità di integrazione.

  • Progettiamo le integrazioni

Studiamo i punti di contatto tra software, piattaforme e dispositivi per definire un’architettura su misura, efficiente e sostenibile.

  • Sviluppiamo connettori e API personalizzate

Realizziamo connessioni stabili, sicure e scalabili che permettono ai tuoi strumenti di comunicare in modo fluido e continuo.

  • Automatizziamo i flussi operativi e le attività ripetitive

Come la gestione di ordini, dati cliente, documenti e spedizioni, per ridurre gli errori e recuperare tempo prezioso.

  • Sincronizziamo i dati tra ecommerce, gestionale, CRM e magazzino

Ogni aggiornamento si rifletterà ovunque in tempo reale, senza duplicazioni né incoerenze.

  • Implementiamo e testiamo le integrazioni in un ambiente controllato

Verifichiamo che ogni componente funzioni correttamente prima del rilascio completo.

  • Monitoriamo il sistema e gestiamo la manutenzione nel tempo

Garantiamo continuità operativa e miglioriamo le integrazioni in base all’evoluzione della tua attività.

  • Formiamo il team e forniamo supporto operativo

Spieghiamo come usare al meglio il sistema restando al tuo fianco ogni volta che serve.
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a chi serve

Perfetto se...

Vuoi smettere di perdere tempo con il “copia e incolla” tra sistemi

Hai già un gestionale, un sito o un CRM ma non comunicano tra loro

Stai crescendo e vuoi semplificare l’operatività senza aumentare i costi

Vuoi eliminare attività ripetitive e ridurre al minimo gli errori umani

Hai già avuto problemi con doppioni, dati incoerenti o sistemi che si ignorano

Ogni aggiornamento richiede interventi manuali su più piattaforme

CONNETTERE PER SEMPLIFICARE

Con l’integrazione dei sistemi puoi mettere ordine nel caos digitale

Spesso si pensa che solo le grandi aziende possano permettersi integrazioni avanzate o automazioni intelligenti, oppure che per averle sia necessario rifare tutto da zero.

La verità? La maggior parte dei software e delle piattaforme oggi offrono API o strumenti di collegamento.
Il problema è sapere come farli dialogare nel modo giusto.

Anche sistemi diversi, obsoleti o già personalizzati possono essere integrati con soluzioni su misura.
I benefici, inoltre, arrivano prima di quanto pensi: meno errori, meno passaggi manuali e meno tempo perso.

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caso di successo

Un motore personalizzato per far parlare i sistemi

A. Capaldo S.p.A., azienda di riferimento nel settore ferramenta e fai da te, gestisce oltre 70.000 m² di magazzini. Aveva bisogno di coordinare l’intero ciclo operativo, dall’acquisto alla consegna. Abbiamo progettato un sistema che organizza automaticamente gli ordini per area geografica e calcola le rotte migliori, tenendo conto di peso e volume. Il sistema è stato integrato con i gestionali già in uso (Microsoft Dynamics NAV e AS400), senza stravolgere nulla.
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Vuoi che i tuoi sistemi si parlino tra loro?

Possiamo aiutarti a creare flussi di lavoro che non si interrompono. Con un sistema integrato, ogni parte della tua azienda comunica e collabora, rendendo il lavoro più efficiente.
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